| 届いたメールをそのまま受信トレイに置いておくと、次から次へとメールがたまるので再度読み直したい時にはいちいち探さないといけなかったり、届くごとにわざわざ分けるのも面倒ですよね？ そういう時には自動振り分け機能を使います。一度設定しておくと、今後は自動でフォルダに振り分けてくれますのでとても楽チンです。 次のように設定してください。 まず最初に振り分けたいフォルダを作成しておきます。 ①Outlook Expressを起動します。 ②左のフォルダ内の[受信トレイ]の上で右クリックし、[フォルダの作成]をクリックします。③フォルダ名をつけて、[OK]をクリックします。これで、フォルダは作成できました。 次は自動振り分けを設定します。 ①ツールバーの中の[ツール]をクリックし、[メッセージルール]をポイントして[メール]を クリックします。 ②[新規作成]をクリックし、[新規のメールルール]の中で、[1.ルールの条件を選択してください]の中の[送信者にユーザーが含まれている場合]と、[2.ルールのアクションを選択してください]の中の[指定したフォルダに移動する]にチェックをつけます。 ③[3.ルールの説明]の中の[ユーザーが含まれている]をクリックし、[ユーザーの選択画面]の中の[アドレス帳]をクリックします。 ④送信者を選択して、[送信者]をクリックします。 ⑤[OK]をクリックし、再度[OK]をクリックします。 ⑥[3.ルールの説明]の中の[指定したフォルダ]をクリックし、[移動]の画面で指定したいフォルダ名を選択して、[OK]をクリックします。 ⑦[4.ルール名]を入力し、[OK]をクリックします。 ⑧[適用]をクリックし、さらに[適用]をクリックします。 これで設定は完了ですので、[OK]をクリックして、開いている画面を全て閉じてください。 これで、設定したアドレスのメールは全て、フォルダ内に自動的に振り分けてくれます。 複数設定したい場合は面倒ですが、同じ作業を繰り返してくださいね。(^^♪ |